iPadでExcelを無料で使いたいけれど、どこから始めればいいのか迷っていませんか。
このページは、アプリとWebのどちらでもできる道順をやさしく並べました。
office.comの入り方から、ファイルの置き場所、共有のコツまで1歩ずつ進めます。
iPadならではの操作も短く解説し、つまずきやすい場面は小さな工夫で乗り越えます。
時間や用途に合わせて選べる3つの方法を用意し、比較しながら進められます。
iPhoneと同じOneDriveを使えば、移動時間の数分でも更新できます。
PDFの書き出しやちょっとした見映えの整え方も、すぐ試せる形でまとめます。
今日から少しずつ触れて、あなたの毎日の表づくりを気持ちよく整えていきましょう。
はじめてでも順番どおりに進めます。
- まず確認：iPadでExcelを無料で使い始める前に知っておきたいこと
- 【3パターン比較】iPadでExcelを無料で使う方法まとめ
- 方法①：Excelアプリで無料で使う全手順（iPad mini向け）
- 方法②：SafariでWeb版Excelを無料で使う工夫
- 方法③：Googleスプレッドシート／Numbersを使ってみる
- 勘違いしやすいところ：iPadで無料Excelにできないこと
- 作業効率UP！iPadならではの工夫と使い方
- 保存・共有・ファイル整理をスムーズにする方法
- ファイルが重いときの対処法｜軽くする工夫
- タブレットでのExcel活用を広げるヒント
- 困ったときにすぐ確認できる対処リスト
- 今すぐできる！かんたんチェックリスト
- まとめ：自分に合った使い方を見つけよう
まず確認：iPadでExcelを無料で使い始める前に知っておきたいこと
この記事でわかること：どこまでできる？どこでつまずく？
iPadでExcelを無料で使う道順を、やさしく整理します。
できることと、つまずきやすいところを先に分けて示します。
読みながら、そのまま手を動かせます。
最初に全体像をつかんでから、あなたに合う方法を選べます。
小さな手順を積み重ねる形で、迷いにくい並びにしました。
ひと区切りごとにチェックできるので、途中からでも再開しやすいです。
無料でできること・制限されること（マクロや一部の機能）
Web版Excelは、基本の作成や編集、共有に対応します。
関数もよく使うものはひと通り使えます。
フィルターや並べ替え、テーブルの活用も場面により使えます。
共同編集やコメントでやり取りをまとめることもできます。
一方で、VBAや一部の高度な機能は使えません。
ピボットの扱いは端末や方法で差があります。
印刷の細かなレイアウトはPCでの確認が進めやすいです。
必要に応じてPCでの仕上げに切り替えます。
この切り替え点を先に決めておくと、段取りがそろいます。
スムーズに始めるための準備（アカウント／OS／容量など）
Microsoftアカウントを用意します。
iPadOSはなるべく新しい版にします。
クラウドの空き容量を確認します。
外付けキーボードがあると入力が進みやすくなります。
OneDriveアプリを入れて場所を「ファイル」アプリに追加します。
Safariは「デスクトップ用Webサイト」の切り替え方を覚えておきます。
ホーム画面に入口を追加して、次回からの起動を短くします。
サンプルの.xlsxを1つ用意し、表示の違いを試しておくと落ち着いて進めます。
【3パターン比較】iPadでExcelを無料で使う方法まとめ
方法①：公式アプリで使う（iPad mini向け）
iPad miniは、アプリでの編集に対応する場合があります。
App Storeから取得して初回設定を進めます。
画面サイズによって編集の範囲が変わることがあります。
OneDriveに保存すると行き来がスムーズです。
よく使うファイルはオフラインで開けるようにしておきます。
無料サインインで試し、できる範囲を確かめます。
テンプレートから空白ブックを作り、ファイル名と保存先を先に決めます。
基本の関数と共同編集の動きを小さく試して様子を見ます。
方法②：ブラウザでWeb版Excelを使う（すべてのiPadで利用可）
Safariでoffice.comに入ります。
Microsoftアカウントでサインインします。
「デスクトップ用Webサイト」をONにしてメニューを見やすくします。
ホーム画面に追加して入口を短くします。
自動保存の表示を確かめてから作業を始めます。
追加のアプリなしで編集まで進めます。
共有は編集可と閲覧のみを分けて送ります。
配布前にPDFで見え方を確かめます。
共同編集の前にページを更新して状態をそろえます。
方法③：Google SheetsやNumbersで編集する方法
.xlsxを読み込んで編集します。
Numbersではフォントや列幅が変わることがあります。
合計や参照の式を別の関数で組み直す場面があります。
形式は.xlsxを基本にし、csvは一覧の受け渡しに使います。
書式や関数に違いが出ることがあります。
完成前に表示を見直します。
まず小さな表で試してから本番に移します。
やり取りの相手に合わせて保存形式を選びます。
目的別・端末別にわかる比較早見表
短時間で入力したい日はWeb版を選びます。
共同編集が多い日はWeb版が向いています。
地下や移動が多い日はアプリで下書きを進めます。
書式にこだわる日はPCで仕上げます。
線や余白の調整はPCで確認します。
iPad miniはアプリも選択肢になります。
迷ったら同じ表を各方法で開いて比べます。
方法①：Excelアプリで無料で使う全手順（iPad mini向け）
App Storeからのインストールと初期設定のながれ
App StoreでExcelを検索します。
検索バーに「Microsoft Excel」と入れて配信元を「Microsoft Corporation」と確認します。
入手して起動します。
インストール後は「開く」をタップし、初回の案内を順に進めます。
Microsoftアカウントでサインインします。
メールアドレスとパスワードを入れ、確認コードの入力が求められたら案内に沿って続けます。
既定の保存先をクラウドにします。
OneDriveの「個人用」を選び、自動保存をONにして作業用フォルダを1つ用意します。
必要なら通知や写真アクセスなどの許可を場面ごとに決めます。
テンプレート画面で「空白のブック」を選び、ファイル名と保存場所を最初に決めます。
ファイルアプリからも開けるように「場所」にOneDriveを追加しておきます。
ホーム画面にショートカットを置き、次回の起動を短くします。
Microsoftアカウント登録と画面サイズによる利用条件
メールアドレスで登録します。
新規作成では氏名や生年月日を入れ、届いた確認コードを入力します。
画面サイズにより使える範囲が変わることがあります。
大きめの画面ではWeb版の併用が進めやすい場面があります。
iPad miniは編集まで進める場合があります。
職場や学校のアカウントは組織のサインイン画面に案内されることがあります。
複数アカウントを使う日は、どのアカウントで保存するかを最初に決めます。
ネットがないときの使い方と保存のしくみ（OneDriveとの連携）
ファイルだけでなくフォルダー単位でも「オフラインで使用可能」に設定できます。
設定後は次回オンライン時に変更が同期されます。
OneDriveアプリで対象ファイルのオフライン保存を有効にしておきます。
編集後はオンライン時に同期します。
Wi-Fi接続に戻ったら自動保存の表示を確認し、念のため手動保存も行います。
ファイル名は日付や版を入れて整理します。
「YYYY-MM-DD_案件名_v1.xlsx」のように名前をそろえると探しやすくなります。
履歴に残したい更新は短いメモを添えておきます。
同期マークが止まっている日は一度アプリを再起動して様子を見ます。
使える関数・使えない操作（VBAや印刷関連など）
基本関数はそのまま使えます。
集計や検索の関数は多くの場面で入力と確認まで進めます。
VBAや一部のアドインは使えません。
自動処理が必要な部分はPC側に渡し、入力や確認はiPadで進めます。
印刷の細かな調整はPCでの確認が確実です。
PDFを書き出して見え方を整え、最後の余白や改ページはPCで仕上げます。
ページ設定の倍率やヘッダーの文字数は、配布前にもう一度見直します。
方法②：SafariでWeb版Excelを無料で使う工夫
office.comへのアクセスと基本操作のながれ
Safariでoffice.comを開きます。
アドレスバーにoffice.comを入力して移動します。
Microsoftアカウントでサインインします。
サインイン後にExcelを選びます。
「新規」から空白のブックを作成します。
ファイル名を先につけて保存場所を決めます。
OneDriveに新規保存します。
作業用フォルダを用意して同じ階層にそろえます。
自動保存の表示を確認して数式の反映を試します。
Excelのホームをブックマークして次回の入口を短くします。
「デスクトップ用Webサイト」表示の設定と使う理由
サイト別でデスクトップ表示にします。
アドレスバーの「aA」から「デスクトップ用Webサイトを表示」を選びます。
設定の「このWebサイト」でも固定できます。
Web版のメニューが見やすくなります。
リボンや右クリックの項目がまとめて表示されます。
アプリへの遷移を避けやすくなります。
切り替わらない日はタブを閉じて開き直します。
別ブラウザで試して挙動を比べます。
Chromeではメニューの「デスクトップサイト」を使います。
ホーム画面に追加してアプリのように使う方法
共有メニューからホーム画面に追加します。
タイトルを短く整えてアイコンを見つけやすくします。
ワンタップで開けて作業が早くなります。
ホームから開くと専用ウィンドウで集中しやすくなります。
タスク切り替えで他のアプリと並べやすくなります。
通知や挙動も安定します。
共有の更新はOneDriveアプリの通知もあわせて確認します。
アイコンはよく使うフォルダにまとめておきます。
Web版での保存・共有・閲覧に関する使い分け
共有リンクは編集可と閲覧専用を分けます。
相手ごとに「組織内のみ」「特定の相手」を選びます。
リンクに期限を入れて運用の区切りを作ります。
バージョン履歴を活用します。
更新前に履歴へメモを残して後からたどりやすくします。
表示の確認はPDFに書き出して見え方をそろえます。
仕上げはPCで確認します。
印刷レイアウトや余白の最終調整はPC側で行います。
共同編集の前にページを更新して状態を合わせます。
方法③：Googleスプレッドシート／Numbersを使ってみる
Google Sheetsで.xlsxファイルを読み込む手順
Googleアカウントでサインインします。
Googleドライブに.xlsxを入れます。
ドラッグ＆ドロップでもアップロードできます。
アップロード後に一覧からファイルを開きます。
「プレビュー」ではなく「Googleスプレッドシートで開く」を選びます。
Sheetsで開いて編集します。
関数や書式のずれがないかを軽く見ます。
共同編集の日はタブ名やファイル名の型をそろえます。
書き出しは.xlsxで保存します。
「ファイル」→「ダウンロード」→「Microsoft Excel（.xlsx）」を選びます。
Sheets同士でやり取りする日は「リンクを取得」で共有します。
Numbersで開いたときの表示の違いや関数調整
Numbersで開くと表示が変わることがあります。
フォントが置き換わることがあります。
列幅や行の高さが違って見えることがあります。
合計や参照の式を見直します。
Numbersは SUMIF/SUMIFS や XLOOKUP に対応していますが、Excelと細部の挙動が異なる場
合があるため、必要に応じて式や表示の再調整を行います。
テキストの折り返しや改行位置をそろえます。
条件付きの色分けが再現されているかを見ます。
画像や図形の位置を「セルに合わせて移動」にそろえます。
出力前にプレビューを確認します。
PDFに書き出してページ分割を確認します。
印刷範囲と余白を設定し直します。
ファイル形式（xlsx／csv／ods）による使い分けの考え方
共有先に合わせて形式を選びます。
データのやり取り中心ならcsvが扱いやすいです。
単純な表はcsvにします。
項目名と列順を固定して取り込みやすくします。
文字コードはUTF-8にそろえます。
式や書式が多い表は.xlsxにします。
共同編集や装飾が多い表は.xlsxが向きます。
オープン形式で配布したい日はodsも選択肢です。
画像やグラフが多いときは.xlsxを選びます。
履歴を残したい日はクラウドに置いたままにします。
送付前にファイルサイズと見え方を試します。
勘違いしやすいところ：iPadで無料Excelにできないこと
VBAやアドインはどの方法でも使えるの？
Web版やアプリではVBAは動きません。
アドインも動かないものが多いです。
必要な場面はPCに切り替えます。
どこまでをiPadで進めて、どこからPCに渡すかを先に決めます。
繰り返しの集計は関数やテーブルで置き換えます。
入力規則や構造化参照を使って操作を短くします。
Office Scriptsや自動処理はPCやブラウザ中心で検討します。
入力と仕上げの役割分担を小さなメモに残します。
毎月の定型はテンプレート化して複製します。
アドインが前提のブックは代替計算列や固定値化で迂回します。
印刷や書式の設定がうまくいかない理由
用紙や余白の細かな調整は再現がずれることがあります。
PDFに書き出して見え方を確かめると流れがつかめます。
ページ設定を既定に戻し、倍率→余白→改ページの順で整えます。
ヘッダーとフッターの文字数や改行をそろえます。
タイトル行の繰り返しやグリッド線の有無を確認します。
セルの結合を減らし、列幅の自動調整を実行してから再配置します。
配布用は余白を統一したレイアウトをひな形にして使います。
フォントは共通の書体に寄せて差を小さくします。
印刷前にページ番号と日付の位置を確認します。
同時編集や共有で発生しやすい制限とは
同時編集は便利ですが、同じセルの上書きが起きやすいです。
担当する列や行やシートを決めて役割を分けます。
コメントやメンションの書き方をそろえて記録を残します。
編集前に更新を押して最新の状態に合わせます。
通信が弱い日は短い間隔で保存して差分を残します。
共有リンクは閲覧のみと編集可を分けて使います。
期限を設けて運用を整理します。
版管理は日付と記号で統一し、履歴から戻せるようにします。
保護されたファイルやパスワード設定の扱いについて
保護やパスワードはWebで扱えない操作が残っています。
編集が必要な範囲を指定してから共有します。
開けない時はPCで保護の状態を確認します。
暗号化の形式によっては操作できない場合があります。
重要なブックはPCで最終の仕上げを行います。
共有前にサンプルで試し、作業のながれを確かめます。
保管場所と共有先のメモを作り、後から辿れるようにします。
作業効率UP！iPadならではの工夫と使い方
外付けキーボードで覚えておきたいショートカット
コピーは⌘+C、貼り付けは⌘+Vです。
切り取りは⌘+Xです。
取り消しは⌘+Z、やり直しは⇧⌘+Zです。
検索は⌘+F、全選択は⌘+Aです。
矢印＋⇧で選択範囲を広げます。
Option＋矢印でデータの端まで移動しやすくなります。
セル内編集は割り当てで補えます。
必要に応じてキーボード設定でショートカットの有効範囲を確かめます。
iPadのアクセシビリティでフルキーボードアクセスをONにします。
スクロールやジャンプのキーも覚えておきます。
Apple Pencilやマルチタッチを活かす方法
範囲選択はドラッグで素早く行います。
Apple Pencilで注釈をメモしておきます。
片手で拡大縮小し、細部を確認します。
Scribbleで手書き文字をセルに入力します。
長押しで選択メニューを呼び出して操作をまとめます。
二本指でスクロールして視点を動かします。
注釈は別シートに整理してリンクで参照します。
「画像からデータ」で表を読み込む活用テクニック
紙の表を撮影して取り込みます。
台の上で真上から撮ると枠がそろいます。
影や反射を避けて罫線をはっきりさせます。
列の幅とヘッダーを調整します。
数値の桁区切りを確認します。
通貨や日付は読み込み後に表示形式で整えます。
単位記号は列ごとに統一し、検索しやすくします。
マクロが使えないときにできる代替手段（関数や自動処理）
関数で置き換えられるところを洗い出します。
入力規則で候補をプルダウン化します。
テーブル機能で自動拡張を使い、数式を保ちます。
参照は絶対参照と構造化参照を使い分けます。
条件付きの書式で見分けやすくします。
繰り返しは表の構造を整えて短縮します。
定期処理はテンプレートを複製して使います。
必要に応じてPCの自動処理に回します。
保存・共有・ファイル整理をスムーズにする方法
OneDriveでの保存と履歴の残し方
ファイル名に日付と版を入れます。
YYYY-MM-DD_案件名_v1.xlsxのようにそろえます。
自動保存をONにして小さな更新も履歴に残します。
履歴から前の版に戻せます。
差分を見て必要な版を選びます。
大きな変更の前に複製を作ります。
共有前に閲覧用PDFも用意して見え方を確かめます。
作業フォルダにcurrentとarchiveを分けて流れをそろえます。
サブフォルダはyear_monthやtopicで並び順を整えます。
週のはじめに最新版へv番号を進めて迷いを減らします。
iCloudとGoogle Driveの活用と置き場所の考え方
iCloudはiPadのファイルアプリとのつながりが良いです。
写真やスキャンをそのまま取り込みやすいです。
Google DriveはSheetsとの連携がしやすいです。
コメントや同時編集のやりとりをまとめやすいです。
共有相手のアカウントに合わせて置き場所を選びます。
同じブックを複数のクラウドに二重保存しないようにします。
移動ではなくコピーになっていないかを軽く確かめます。
長く使うブックはOneDriveに本体を置き、他からはリンクで案内します。
画像や資料はiCloudに置き、表だけOneDriveに置く分担も便利です。
ファイル共有時の設定と範囲の決め方
編集可と閲覧のみを分けます。
基本は閲覧のみで始め、必要な人だけ編集に切り替えます。
期限を決めると流れが整います。
終了後はリンクを停止して新しいリンクに切り替えます。
共有先の名前とメールを小さなメモに残します。
ダウンロード不可の選択肢は用途に合わせて使います。
コメントのみを許可して入力は担当者に集約します。
月初に共有メンバーを見直します。
外向けは公開リンク、内向けは限定共有と使い分けます。
バックアップや整理の工夫で探しやすくする
年度や案件ごとにフォルダを分けます。
YYYY_案件名の階層でそろえます。
共通のテンプレートを作ります。
00_templateのように先頭番号で目立たせます。
週に1回、不要なファイルを整理します。
作業が終わった版はarchiveに移します。
ごみ箱の保持期間を意識して削除します。
よく開くブックはショートカットを作ります。
検索に使う語をファイル名に入れて見つけやすくします。
見積や請求や議事録などの接頭辞を統一します。
ファイルが重いときの対処法｜軽くする工夫
読み込みが遅くなる原因と簡単な見直し
画像の点数を見直します。
同じ画像を重ねて使っていないかを確認します。
大きな画像は幅に合わせてピクセル数を下げます。
写真はJPEGにして、透過が必要なものだけPNGにします。
アイコンは可能ならSVGに置き換えます。
結合セルを減らします。
見出しは結合ではなく中央揃えで見た目を近づけます。
テーブル機能で区切りを付けて整えます。
ソートやフィルターが使いやすくなります。
不要な書式を外します。
重ねた塗りつぶしや複数の罫線を整理します。
条件付き書式が多いシートはルールをまとめます。
テーマを既定に戻してから最小限を足します。
画像やグラフを減らすとどう変わる？
画像は解像度を下げます。
シートの表示幅に合わせてサイズをそろえます。
圧縮後に文字の読みやすさを確認します。
印刷を想定する日は必要な画像だけ原寸にします。
グラフは必要な枚数に絞ります。
複数系列を1枚にまとめて比較します。
フィルターやスライサーで切り替えできる形にします。
凡例とデータラベルは最低限にします。
サムネイルを別シートにまとめます。
一覧シートから本表へハイパーリンクで移動します。
起動直後の読み込みが軽くなります。
更新は月単位で差し替えます。
分割保存・CSV化の目安を考える
シートを用途別に分けます。
入力用と集計用と出力用を分けて役割をはっきりさせます。
編集権限も用途に合わせて分けます。
読み込みの順番が揃い、迷いにくくなります。
参照を使い、別ブック化します。
必要な列だけ参照して軽くします。
ファイル名に共通の接頭辞を付けて関係をわかりやすくします。
OneDrive上で同じ階層に置いて連携します。
単純な一覧はcsvに出します。
余計な書式が付かないので取り込みがすっきりします。
区切り文字と文字コードを事前に決めておきます。
やり取りの前に列順のメモを添えます。
タブレットでのExcel活用を広げるヒント
Androidタブレットでも同じように使える？
Web版はAndroidのブラウザでも使えます。
Chromeでの動きが安定しやすいです。
Microsoftアカウントでサインインします。
「PC版サイト」をONにするとメニューが見やすくなります。
動きに差が出ることがあります。
端末やOSの版で表示が変わることがあります。
画面の拡大率を100%に戻してから操作します。
日本語入力で変換が重い日はメモアプリで入力して貼り付けます。
長いファイル名や深いフォルダは短くして保存します。
事前に表示を確かめます。
共有リンクの動作も小さく試します。
SurfaceやWindowsタブレットとのちがいとは
Windowsはデスクトップ版をそのまま使えます。
VBAやアドインを含む作業はWindowsで進めやすいです。
iPadはWeb版中心で軽快です。
持ち運びの入力や共同編集はiPadが得意です。
集計や書式の仕上げはWindowsで確認します。
用途で使い分けます。
同じOneDriveを使うと行き来がスムーズです。
ファイル名に版と日付を入れて連携します。
困ったときにすぐ確認できる対処リスト
編集できない／保存できないときの見直しポイント
サインイン状態を確かめます。
認証アプリやSMSの確認待ちになっていないかを見ます。
クラウドの空きを見ます。
iPad本体の空き容量も併せて確認します。
回線が混み合う時間帯を外します。
Wi-Fiとモバイル回線を切り替えて挙動を比べます。
機内モードをON→OFFにして通信を立て直します。
ブラウザのキャッシュを消してから再読み込みします。
「デスクトップ用Webサイト」表示に切り替えます。
別ブラウザで開いて違いを見ます。
アプリやブラウザをいったん終了して再起動します。
ファイル名の記号や長さを見直します。
拡張子が.xlsxになっているかを確かめます。
長いフォルダ階層を短くしてから保存します。
同じブックを他の端末で開いたままになっていないかを閉じます。
OneDriveの同期が一時停止になっていないかを見ます。
複製を作り、別のフォルダに保存してから開き直します。
日付と時刻の自動設定をONにします。
アプリとiPadOSを更新して差を小さくします。
読み取り専用と表示されるときの対応方法
別ユーザーが編集中の表示がないかを見ます。
しばらく置いてから再読み込みします。
共有リンクの権限を「閲覧のみ」から「編集可」に切り替えます。
自分宛てに編集リンクを再発行します。
所有者に自分のメールが追加されているかを見ます。
OneDriveやSharePointでロックの表示がないかを確認します。
別名でコピーを作り、自分の領域に保存してから編集します。
ブラウザを切り替えて動きを比べます。
コメントや変更履歴が多い場合は承認してから編集に戻します。
書式のずれ・表示の乱れが出たときのチェック
ブラウザ表示を更新します。
互換表示で崩れる部分を探します。
PDFに出して見え方を確認します。
テーマを既定に戻します。
フォントを共通のものにそろえます。
セルの表示形式を数値と文字列で見直します。
結合セルを減らして並びを整えます。
条件付き書式が重なっていないかを整理します。
列幅と行の高さを自動調整してから再配置します。
ページ設定の倍率と余白を初期値に戻します。
ヘッダーとフッターの位置を確認します。
画像や図形は「セルに合わせて移動」にそろえます。
「無料では難しい」と感じたら他の方法も検討しよう
作業を分担し、PCでの仕上げを組み込みます。
入力はiPad、集計や体裁はPCという流れに分けます。
NumbersでPDFを書き出して配布に回します。
Sheetsで共同編集し、最終だけ.xlsxに戻します。
CSVで中継して項目をそろえます。
定型はテンプレート化して毎月複製します。
重い処理はPCのExcelに渡し、仕上がりだけ確認します。
段取り表を用意し、どこで切り替えるかをメモにします。
今すぐできる！かんたんチェックリスト
準備に必要なこと（アカウント・端末・環境）
Microsoftアカウントの確認。
サインインと復旧用メールの動作をあらかじめ試します。
iPadOSの更新。
ブラウザやExcelアプリも更新して表示の差を小さくします。
クラウドの空き容量の確認。
不要な大きなファイルや重複を整理して保存の余裕をつくります。
保存・共有まわりの確認ポイント
既定の保存先をOneDriveに設定。
個人用と共有用でフォルダを分けて迷わない置き場所にします。
共有リンクの権限を分ける。
編集可と閲覧のみを相手に合わせて切り替えます。
版管理のルールを決める。
日付やv1 v2のような番号を入れて順番がわかる名前にします。
形式や関数の確認ですれ違いを防ぐ
.xlsxでの保存を基本にする。
共同編集のある日は全員で.xlsxにそろえて行き来をスムーズにします。
csvやodsは用途で使い分ける。
一覧の取り込み用はcsvにして書式を重視する表は.xlsxにします。
関数の差が出る箇所をメモする。
XLOOKUPやIFNAの有無など相手の環境で変わる点を控えます。
まとめ：自分に合った使い方を見つけよう
学生・仕事・家庭など、目的別に合う使い方
学生はWeb版の共同編集が便利です。
課題ごとにクラス用フォルダを作り、テンプレートを置いて配布します。
コメントと提案モードを使い、指摘と修正の流れをそろえます。
ファイル名に科目名と提出日を入れて、並べ替えやすくします。
iPhoneとiPadで同じOneDriveを使い、空き時間に追記します。
提出前に.xlsxとPDFの両方を用意し、見え方を確認します。
仕事は下書きをiPad、仕上げをPCにします。
打ち合わせ中はiPadでたたき台を作り、メモを同じシートに残します。
紙の表は「画像からデータ」で取り込み、列幅と桁区切りを整えます。
役割分担を決め、担当セルやタブを分けて上書きを減らします。
版管理は日付と記号でそろえ、履歴から戻せるようにします。
仕上げのレイアウトや細かな印刷設定はPCで最終確認します。
家庭は家計表をクラウドで共有します。
月ごとにタブを分け、固定費と変動費の入力欄をはっきり分けます。
カテゴリごとに色を決めて、合計行を見つけやすくします。
レシート写真や買い物リストへのリンクを同じシートにまとめます。
締め日を決め、入力のタイミングを家族で共有します。
閲覧のみと編集可を家族ごとに分けて運用します。
設定・共有で気をつけておきたいこと
共有範囲は必要最小限にします。
相手ごとに編集可と閲覧のみを分けて設定します。
共有メンバーの追加や削除は月初に見直します。
リンクの有効期限を設定します。
期限後はアクセスが止まるようにし、必要なら新しいリンクを発行します。
公開リンクと社内向けリンクは用途で使い分けます。
バックアップの手順をメモにします。
日付入りの複製を週に1回作り、古い版はアーカイブに移します。
重要なブックは節目ごとにPDFも残し、参照先を一覧にまとめます。
